يتحقق النظام من موقعك أثناء الدوام.
جولتي اليوم
الزيارات والمسار
طلب أوفر تايم
تجاوزت نهاية دوامك بـ30 دقيقة أو أكثر. المدير يقرر ويحدد المبلغ.
أدوات الموارد البشرية
إضافة الموظفين ومراجعة طلبات ربط الأجهزة الجديدة.
الصلاة القادمة
شاراتي
اجمع الشارات بالالتزام
مزاياك ومناسباتك
إعلانات ومناسبات الشركة
آخر الحركات
تقويم الالتزام
اضغط على أي يوم لتفاصيله
زملاؤك
العطل الرسمية والإغلاقات
أهلاً بك
نظرة سريعة على دوام اليوم والطلبات التي تحتاج قراراً.
ملخص الغياب
من لم يبصم خلال ساعة من بداية شفته
بالدوام الآن
يتحدث تلقائياً كل دقيقة
خط اليوم
كل بصمات اليوم بالترتيب
الملخص الذكي
الإعلانات الحالية
آخر القرارات في سجل الإدارة
بيانات الراتب
راتبك لحد اليوم، وطريقة استلامه
دوامي
تسجيل البصمة
تسجيل البصمة
يجب السماح بالموقع الدقيق وأن تكون داخل نطاق العمل.
تسجيلات اليوم
حضورك وانصرافك ليوم الدوام الحالي
نسيت البصمة؟
اطلب تصحيح حضور أو انصراف لليوم أو لآخر 3 أيام
الإجازات
رصيدك الشهري، طلب جديد، وطلباتك السابقة
طلب إجازة جديد
طلباتي السابقة
إجازات الفريق
منو مجاز من زملائك — حتى ما تتضارب الإجازات
تقرير العمل
ساعاتك وحضورك وراتبك
سجل اليوم
تقرير الراتب
الخصومات
المعلقة لا تؤثر على الراتب قبل اعتمادها
تيم طلباتي
الكروب والمنشورات والزملاء
مناسباتي
تذكيرات خاصة بحسابك فقط
ملاحظاتي
سبورتك الخاصة: ثبّت مهامك، رتّبها بالسحب، وانقلها للمنجز
المنجزة
اضغط «إرجاع» لإعادة أي ملاحظة إلى السبورة
تقارير يومية
تقرير اليوم واجب يومي يصل إلى الإدارة
تقرير اليوم
اكتب ما أنجزته اليوم بشكل واضح ومختصر
تقاريري السابقة
تاسكات من الإدارة
المهام المطلوبة منك مرتبة حسب الأولوية والموعد
زياراتي
سجّل كل زيارة من مكانها؛ موقعها ووقتها يُحفظان تلقائياً
مسار اليوم
يُسجّل المسار أثناء الدوام والتطبيق مفتوح
زيارات اليوم
معلوماتي
تغيير كلمة المرور
12 حرفاً على الأقل. ستحتاج تسجيل الدخول من جديد.
التفضيلات
إضافة موظف جديد
أدخل بيانات الموظف وحساب الدخول والدوام، ثم احفظ.
نوع الموظف
الموظف يبصم داخل 120 متر من موقع العمل وتطبق عليه قواعد الخروج من النطاق.
البيانات الشخصية
حساب الدخول
الدوام
الراتب والصلاحية
طلبات ربط الأجهزة الجديدة
صلاحية HR تقتصر على الموافقة أو الرفض لطلبات الأجهزة الجديدة.
الخصومات
القرارات، ملف كل موظف، والتقارير مع تحميل Excel
الموظفون
الملف الوظيفي الموحد لكل موظف
حسابات مدير الخصومات
تقارير فقط — بدون بصمة ولا دوام. تُضاف من «إضافة موظف» ← مدير خصومات.
تعديل بيانات موظف
الدوام والراتب والقسم ونوع الصلاحية
إدارة حساب الدخول
البريد وكلمة المرور المؤقتة وربط الجهاز
إعادة تعيين كلمة المرور تُنهي جلسات الموظف الحالية. إلغاء ربط الجهاز لا يحذف الموظف أو حضوره أو راتبه.
رصيد الإجازات الشهري
الافتراضي يومين بالشهر لكل موظف، والرصيد اللي ما يُستخدم ينتهي بنهاية الشهر. المندوب ما عنده إجازات.
الموافقات
كل نوع طلب في قائمة مستقلة. التأجيل يبقي الطلب معلقاً بدون أي أثر.
إضافة خصم أو مكافأة أو ملاحظة لموظف صارت من خانة «المكافآت والخصومات».
الرواتب
تدقيق الشهر وتصديره وإقفاله. القواعد الأساسية لاحتساب الراتب لم تتغير.
سلامة النظام
المندوبين
أماكن المندوبين الآن، مساراتهم وزياراتهم
تقارير يوم
تاسك جديد
يصل للمندوب إشعار فوراً، ويصلك إشعار عند الإنجاز
متابعة التاسكات
آخر موقع لكل مندوب
مسار المندوب
تقرير الخصومات
اختر الشهر لعرض خصومات كل الموظفين بالساعات والمبالغ
ساعات الخصم = مبلغ الخصم ÷ أجر الساعة (أجر اليوم ÷ ساعات الشفت). «بانتظار الموافقة» خصومات جاهزة لم يقررها المدير بعد ولا تؤثر على الراتب. الخصم المعتمد مبدئياً يوصل للموظف ويشوفه، بس ما ينخصم من الراتب إلا بعد «الاعتماد النهائي للشهر». الخصومات المرفوضة لا تظهر. اضغط على أي موظف لعرض تفاصيله.
المكافآت والخصومات
مكافأة، خصم، أو ملاحظة لموظف — وكل سجله بمكان واحد
السجل
اضغط على الملاحظة لفتح المحادثة
الإجازات والعطل
طلبات الموظفين والعطل الرسمية وإغلاقات العمل
طلبات الإجازة
إعلان عطلة رسمية أو إغلاق
لا تُخصم من رصيد الإجازات، ولا تُنشأ خصومات تأخير عن أيامها.
العطل المسجلة
الأجهزة
الأجهزة المرتبطة وآخر نشاط
الإعدادات
معايير الدوام، قوانين التأخير، البنرات، الإعلانات والمواقيت
النسخة الاحتياطية اليومية بالإيميل
كل يوم الساعة 3 الفجر توصلك نسخة مشفرة من كل البيانات
شلون أطلع «كلمة مرور التطبيق» من Gmail؟
- افتح myaccount.google.com بحساب Gmail الي يدز.
- الأمان ← فعّل التحقق بخطوتين إذا مو مفعّل.
- ابحث بالأعلى عن App passwords (كلمات مرور التطبيقات).
- اكتب اسم مثل
talabateyواضغط إنشاء. - انسخ الـ16 حرف الي تطلع والصقها بالخانة فوق.
كلمة سر النسخة احفظها بمكان أمين — بدونها ما تنفتح النسخة. لفتح نسخة: شغّل ops\DECRYPT_BACKUP.bat على كمبيوتر السيرفر.
نشر إعلان أو مناسبة
أخبار الشريط
جمل قصيرة تمشي بشريط متواصل تحت مربع الشفت عند الموظفين والمندوبين. كل خبر ينشال وحده بعد تاريخ انتهائه.
البنرات المتحركة
صورة أو GIF حتى 5MB. تتبدل كل 3.5 ثانية بانتقال هادئ.
معايير الدوام والجزاءات
الخصومات مقترحة فقط ولا تؤثر إلا بموافقة المدير.
المعتمد حالياً: لحد 15 دقيقة بدون خصم • من 16 إلى 40 دقيقة خصم ساعتين • من 41 إلى 61 دقيقة خصم 4 ساعات • من 62 دقيقة فما فوق غياب يوم كامل (يروح لطلبات الغياب). نفس القاعدة من جهاز البصمة أو البرنامج. المندوبين لهم قواعدهم الخاصة.
الانصراف المبكر
للموظفين والمندوبين، بالموبايل وبجهاز البصمة.
قبل آخر 15 دقيقة من الشفت: الانصراف ممنوع (حتى الخروج والرجوع بنص الدوام). بآخر 15 دقيقة: أول 3 مرات بالشهر بدون خصم، ومن المرة الرابعة خصم 4 ساعات. ما ينطبق بيوم الاستراحة والعطل وخلال إجازة زمنية موافق عليها.
أجهزة البصمة
كل بصمة على الجهاز توصل للنظام خلال ثواني وتمشي عليها نفس القواعد. الجهاز يقرر وحده: أول بصمة حضور، اللي بعدها انصراف.
يطلب من كل جهاز يعيد إرسال بصماته من التاريخ المحدد، ويكمّل بس الأيام اللي ما بيها دوام مسجل: أول بصمة حضور وآخر بصمة انصراف. الغياب ينلغي إذا الجهاز يثبت الدوام، والتأخير ينحسب بنفس القوانين وينتظر موافقتك. الأيام اللي بيها دوام أو إجازة أو شهر مقفل ما تنمس.
طريقة ضبط الجهاز (ZKTeco K40)
- على الجهاز: M/OK ← Comm. ← Cloud Server Setting (أو ADMS).
- Server Mode: ADMS — Enable Domain Name: ON.
- Server Address:
talabateyemployee.com— Server Port:80— Enable Proxy Server: OFF. - احفظ وأعد تشغيل الجهاز. خلال دقيقة يطلع هنا تحت «جهاز يحاول يتصل» برقمه التسلسلي؛ اضغط «إضافة» واختر موقعه.
- بملف كل موظف اكتب «رقم البصمة بالجهاز» (نفس رقم المستخدم User ID على الجهاز).
- ساعة الجهاز لازم تكون مضبوطة (Date/Time) لأن البصمة تنحسب بوقت الجهاز.
إذا الجهاز ما يتصل: من إعدادات Cloudflare تأكد إن «Always Use HTTPS» ما يشمل المسار /iclock/*، لأن الجهاز يتصل بـ HTTP.
آخر البصمات من الأجهزة
مواقع العمل
كل موقع بنفس القواعد: البصمة داخل نطاقه وقواعد الخروج نفسها. اختار موقع كل موظف من بياناته.
بكوكل ماب: اضغط ضغطة طويلة على المكان، تطلع الأرقام فوق (مثل 32.61234, 44.02345)، انسخها والصقها هنا. أو الصق رابط المشاركة مباشرة.
الغياب التلقائي
إذا لم يبصم الموظف خلال المدة من بداية شفته يُسجَّل غائباً مع خصم يوم مقترح ينتظر قرارك (للمندوبين مدة خاصة في قواعد المندوبين). الإجازات المعتمدة والعطل والموقوفون مستثنون.
قواعد المندوبين
تُطبّق على المندوبين فقط حسب وقت شفت كل مندوب. كل الخصومات مقترحة وتنتظر موافقتك.
مثال لشفت 11 ص – 11 م: حتى 11:30 بدون خصم، من 11:31 خصم 4 ساعات، بعد 1:00 ظهراً غياب. الانصراف قبل 11 م خصم 4 ساعات، وإذا لم يبصم انصراف حتى 11:30 م يُغلق الدوام ويُسجّل غياب. التقرير من 11 ص حتى 4 فجراً. يوم الاستراحة: لا غياب ولا خصومات ولا إغلاق تلقائي، والتقرير اختياري.
الخروج من نطاق العمل
يُحتسب الخروج فقط عند تأكيده بـGPS. ضعف الإشارة أو فقدانها يوقف العداد مؤقتاً ولا يُحتسب خروجاً.
الخصم المقترح يذهب إلى قائمة الموافقات ولا يؤثر على الراتب قبل اعتماده. القراءة تُرسل كل 30 ثانية تقريباً أثناء فتح التطبيق.
قوانين خصم التأخير
طريقة حساب مواقيت الصلاة
سجل الإدارة
توثيق التعديلات والقرارات الحساسة: من فعل ماذا، ومتى، ولمن